Методические рекомендации по применению видеоконференцсвязи и программного обеспечения «Skype» при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края

При участии в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы или включение в кадровый резерв для замещения должности гражданской службы (далее – конкурс) кандидатов из отдаленных районов края, транспортное сообщение с которыми затруднено или является дорогостоящим, возможно проведение заседания конкурсной комиссии (далее – комиссия) с использованием систем видеоконференции (при наличии) либо программного обеспечения «Skype» и электронной почты.

Указанные технологии применялись при проведении конкурсов в Департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края на должности секретарей суда и секретарей судебных заседаний.

В целом конкурс с использованием систем видеоконференции либо программного обеспечения «Skype» и электронной почты проводится в соответствии с общими требованиями, установленными Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112. При этом в тексте объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информации о конкурсе на официальном сайте государственного органа в сети Интернет и в периодическом печатном издании обязательно указывается, что конкурс будет проводиться с применением систем видеоконференции либо программного обеспечения «Skype» и электронной почты.

Определенными особенностями в данном случае характеризуются подготовка и проведение заседания комиссии во время второго этапа конкурса.

Подготовка заседания конкурсной комиссии

Подготовка заседания комиссии проводится специалистами кадровой службы соответствующего государственного органа.

Представителем нанимателя (руководителем государственного органа) определяются дата, место (помещение территориального отдела соответствующего государственного органа, судебного участка либо администрации муниципального района) и время проведения конкурса. Кандидаты, допущенные к участию в конкурсе, уведомляются о принятом решении в установленном порядке в письменной форме.

Кадровая служба приглашает специалистов в области информационно-коммуникационных технологий с целью установки, подготовки и настройки необходимого оборудования и программного обеспечения в помещениях, где будут заседать комиссия и проходить испытания кандидаты:

  • персонального компьютера, подключенного к сети Интернет;
  • web-камеры;
  • микрофона;
  • приложений «Skype» и для работы с электронной почтой;
  • принтера.

По поручению руководителя государственного органа кадровая служба приглашает представителя территориального отдела соответствующего государственного органа, мирового судью либо представителя администрации муниципального района (далее – представитель) в целях осуществления контроля прохождения испытания кандидатов на месте.

Представитель не является членом комиссии и указывается в протоколе заседания как приглашенный.

Проведение заседания конкурсной комиссии

Комиссия и кандидаты собираются в назначенное время в определенных и подготовленных для проведения конкурсных процедур второго этапа помещениях.

При помощи электронных средств связи устанавливается соединение между помещениями, где заседает комиссия и находятся кандидаты. При установленном соединении события отображаются на мониторах в реальном времени, что позволяет членам комиссии и кандидатам участвовать в конкурсных процедурах в режиме on-line.

Председатель комиссии доводит до сведения членов комиссии и кандидатов повестку заседания, состав комиссии, порядок и условия проведения конкурсных процедур, порядок взаимодействия комиссии и кандидатов. Секретарь комиссии фиксирует ход заседания в протоколе.

Для проведения тестирования кандидатов секретарь комиссии направляет тестовые задания по электронной почте.

Представитель принимает электронное сообщение, распечатывает тестовые задания и предлагает кандидатам ответить на них в течение установленного времени. По завершении работы кандидат подписывает лист с выполненными заданиями, указывая дату выполнения. По завершении второго этапа конкурса подписанные листы запечатываются в конверт и направляются в адрес комиссии для приобщения к материалам конкурса.

Представитель собирает выполненные задания и зачитывает указанные кандидатами варианты ответов. Секретарь комиссии отмечает указанные каждым кандидатом варианты ответов в копиях тестовых заданий, подсчитывает количество правильных и неправильных ответов и заносит результаты тестирования в протокол. Копии тестовых заданий также приобщаются к материалам конкурса.

Председатель комиссии доводит до сведения членов комиссии и кандидатов результаты тестирования. Члены комиссии заносят результаты тестирования в бланки рейтинга кандидатов.

Председатель комиссии объявляет о начале проведения индивидуального собеседования с кандидатами. После чего представитель предлагает кандидатам выйти из помещения, в котором проводится второй этап конкурса, и приглашает для собеседования первого из них (а затем и следующих) по списку по одному.

Индивидуальное собеседование проводится с соблюдением общих требований к данному методу оценки кандидатов, устанавливаемых, как правило, в методике проведения конкурса, утверждаемой приказом руководителя соответствующего государственного органа.

Прошедших индивидуальное собеседование кандидатов секретарь комиссии уведомляет о том, что они свободны, а о результатах конкурса им будет сообщено в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.

По завершении индивидуального собеседования с кандидатами члены комиссии проводят обсуждение, голосуют, подводят итоги голосования и принимают решение о победителе конкурса.

 

Настоящие методические рекомендации были разработаны управлением государственной службы и кадровой политики Губернатора Забайкальского края в соответствии с пунктом 2.2 решения Совета по вопросам кадровой политики при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе от 14 марта 2013 года

 
 
  • Конституция Российской Федерации
  • Президент России
  • Портал государственных услуг
  • Правительство России
  • Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
  • Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
  • Общественная палата Российской Федерации
  • Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров
  • Государственные программы Российской Федерации. Официальный портал Госпрограмм РФ
  • Интерактивный портал службы занятости населения Забайкальского края
  • Информационный портал
  • Портал административной реформы
  • Официальный интернет-портал правовой информации
  • Сервер органов государственной власти Российской Федерации
  • Противодействие коррупции
  • Единый портал для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатов их общественного обсуждения
  • Администрация Губернатора Забайкальского края